Куди подати заявку?

Правильно та повністю заповнену заяву подайте особисто у відділ у справах іноземців у Варшаві. 
Заявки на тимчасове перебування приймаються в 3 місцях у Варшаві:

  1. вул. Marszałkowska 3/5, лінія X 
  2. пл. Банковий 3/5, вхід "G", черга G 
  3. Ал. Єрозолімські 28, фунікулер F 

Заявки на постійне проживання приймаються лише в одному місці у Варшаві:

вул. Krucza 5/11, під'їзд "E", лінія S

Щоб записатися на візит до офісу, необхідно заповнити заявку в системі MOS i inPOL.

Щоб записатися на візит до офісу - заповніть форму заявки нижче та, відповідно до регламенту реєстрації WSC, вкажіть ідентифікаційний номер заявки, заповненої в системі MOS та системі inPOL. 

ФОРМА - Реєстрація для подачі заяви на тимчасове проживання

Увага! заповнення заяви в електронному вигляді не прирівнюється до її подання онлайн.

Повну заяву з відбитками пальців можна подати лише під час запису. Подані копії документів засвідчуються як вірні лише при поданні заяви під час запису. Штамп у паспорті під час подачі заяви можна отримати лише під час планового візиту (якщо дотримано термін подачі заяви та немає сумнівів щодо законності перебування іноземця в Польщі). Ви повинні подати заяву на отримання дозволу на проживання не пізніше останнього дня вашого законного перебування в Польщі.  

Бронювання зустрічей для сімейних пар і дітей або іноземця та членів сім'ї, які приєднуються до нього.

Щоб задовольнити потреби сімей, ми запустили заява завдяки якому ви можете зареєструвати свою сім'ю для подачі заявок на тимчасові, постійні та довгострокові дозволи на проживання в ЄС одночасно. Ми реєструємо подружню пару та дітей або іноземця та членів родини, які приєднуються до нього. Ми беремо на облік сім’ї, легальне перебування яких закінчується раніше 180 днів з моменту відправлення заяви. Дата легального перебування визначає порядок реєстрації.

Умови реєстрації наведені внизу сторінки.

Місце подання заявок:
Мазовецьке воєводське управління, ал. Jerozolimskie 28 Warszawa, години роботи: понеділок 10:00-17:30, вівторок - п'ятниця 8:00-15:00

УВАГА! Офіс не реєструється по телефону для організації візитів для подачі заяви на дозвіл на проживання, а надана форма стосується лише ситуації, коли заява подається одночасно для членів однієї сім’ї. Вищевказані способи є одним із способів організації візиту для подачі повної заяви на отримання посвідки на проживання іноземця.

Для громадян України, які працюють водіями в міжнародних перевезеннях, для реєстрації для подачі заяви на проживання ми запустили електронну адресу: sklepkierowca@mazowieckie.pl 

Умови реєстрації наведені внизу сторінки.

ІНШІ СПОСОБИ ПОДАТИ ЗАЯВКУ

  • через адміністрацію, у делегації або поштою

Заяву на отримання дозволу на проживання можна подати через поштове відділення чи картотеку за місцем знаходження факультету чи представництва. Датою подання заявки вважається дата подання заявки до Установи або дата поштового штемпеля. При подачі заяви таким способом відбитки пальців не збираються, та подані документи не перевіряються на відповідність оригіналу. Ставити штамп у паспорті тоді теж не можнащо підтверджує подачу заявки. Якщо ви відправляєте заяву поштою або подаєте її в РАЦС, то доведеться чекати дзвінка з Управління, а процес легалізації перебування буде значно довшим. Тоді, після отримання повістки, Ви будете зобов’язані особисто з’явитися в зазначену дату, щоб, серед іншого, зняття відбитків пальців. 

Процедура буде розпочата лише після усунення формальних недоліків у заяві, відповідно до звернення, надісланого Управлінням. Час очікування першого дзвінка залежить від кількості заявок, що очікують на реєстрацію, і може становити від кількох до кількох тижнів. Це також подовжує час очікування прийняття рішення.

  • адреса:

            Мазовецьке воєводське управління у Варшаві
            Відділ у справах іноземців
            вул. Marszałkowska 3/5
             00-624 Варшава

  • відділ подачі заяв у місцезнаходження Департаменту у справах іноземців, вулиця Marszałkowska 3/5, Варшава (стенд 8)

           - години прийому:  
            Понеділок: 10:00-17:30,
            вівторок - п'ятниця 8:00-15:00

Документи, що подаються до РАЦСу, не перевіряються та не засвідчуються відповідністю оригіналу.
Послуга доступна після попереднього бронювання дати та часу портал електронних послуг.
Замовляючи зустріч, ви одночасно погоджуєтеся правила реєстрації.

  • Пункт обслуговування клієнтів Управління Мазовецького воєводства у Варшаві, мн. Банкові 3/5, вхід F з Ал. Солідарність

          - години прийому:
          Понеділок - П'ятниця 8:00 - 16:00

  • Клієнти WSC обслуговуються лише на основі номера, отриманого з квиткового автомата або онлайн-бронювання відвідування.
  • є денний ліміт - 100 номерів, виданих квитковим автоматом на номер С - кореспонденція здається особисто до відділу у справах іноземців. На один номер можна подати до 8 кейсів.
  • Онлайн-бронювання відвідувань доступне на сайті www.e-uslugi.mazowieckie.pl. З вересня ц.р Онлайн-візити для номера С можна запланувати кожні 15 хвилин. За один візит можна подати до 8 справ.
  • адміністрація Регіонального відділу Управління Мазовецького воєводства:

    в Радомі на вул. Żeromskiego 53, 293 поверх, кім № XNUMX

    у Цеханові на ul. 17 січня 60

    у Плоцьку на вул. Колегіальна 15, каб.109

    в Седльце на вул. Piłsudskiego 38, перший поверх, кімната 12

    в Остроленці на вул. Генерала Августа Еміля Фільдорфа «Ніла» 15, 66 поверх, кімната XNUMX

    Графік прийому делегацій: понеділок-п'ятниця: 8:00 - 16:00.

Інструкція для іноземців

РЕГЛАМЕНТ ЗДІЙСНЕННЯ ОНЛАЙН-БРОНЮВАННЯ
заявки на отримання дозволів на тимчасове, постійне та довгострокове проживання в ЄС

Бронюючи дату для візиту до Мазовецького воєводського управління у справах іноземців у питаннях подання заяви про легалізацію перебування, Замовник заявляє, що вказуючи своє ім’я, дату народження, номер телефону, громадянство, він погоджується на обробку його персональних даних Мазовецьким воєводою з метою здійснення процесу онлайн-запису на прийом відповідно до ст. 6 сек. 1 пункт a) Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95 /46/ EC (Journal EU Office L 119 від 4.05.2016 травня XNUMX р.).
Під час бронювання візиту необхідно вказати такі дані: ім’я, прізвище, дата народження, громадянство, номер наявної посвідки на проживання, термін її дії, ім’я та прізвище представника у справі, контактний телефон.

  1. Вищезазначені дані є обов’язковими для перевірки в день подачі документів до Управління та отримання номера квитка.
  2. Заяви на отримання дозволу на тимчасове проживання приймаються у Варшаві на вул. Marszałkowska 3/5, Plac Bankowy 3/5 (вхід G) та Al. Єрозолімські 28
  3. Заявки на отримання дозволу на постійне проживання та дозволу на довготермінового резидента ЄС приймаються лише в Офісі за адресою: вул. Krucza 5/11. 
  4. Особа, зареєстрована в системі онлайн-бронювання, зобов'язана з'явитися в Офіс до вказаної посади не менше 10 хвилин. перед запланованим візитом.
  5. Запізнення більше ніж на 5 хвилин може призвести до відмови в прийнятті документів в Управлінні.
  6. Зареєстрована особа має з’явитися на прийом особисто. Неявка іноземця тягне за собою відмову у прийнятті заяви. Винятком є ​​лише поява неповнолітніх до 6 років.
  7. На прийом необхідно прийти з повним пакетом необхідних документів. Інформацію можна знайти на сайті Мазовецьке воєводське управління.
  8. Після онлайн-бронювання змінити дані збереженої особи неможливо.
  9. У разі здійснення більш ніж одного бронювання одних і тих же персональних даних - адміністратор залишає за собою право видалити другий і наступні записи.
  10. Надання неповних даних у формі, неправдивих даних, неправильного введення черги чи місця призведе до анулювання бронювання або повної відмови у прийнятті заявки.
  11. Якщо у справі бере участь адвокат, його присутність при поданні заяви є обов’язковою. Неявка представника тягне за собою відмову від прийняття довіреності у справі.
  12. Люди, які надіслали заявку поштою або подали її через касу, втрачають можливість повторно подати заявку особисто з того самого питання, незважаючи на те, що вони вже записалися на прийом.

  13. Вказівка ​​іншої адреси проживання, крім території Мазовецького воєводства, призводить до відмови у прийнятті заяви в Мазовецькому воєводському управлінні.
  14. Введення в форму бронювання образливого, глузливого або порушуючого правил соціального співіснування призведе до скасування бронювання та блокування облікового запису користувача.
  15. Щоб скасувати візит, необхідно повідомити Управління через онлайн форма

Інформація про обробку персональних даних

РЕГЛАМЕНТ БРОНЮВАННЯ ДАТИ ВІДВІДУВАННЯ СІМ'Ї

Подача заяви на отримання дозволу на тимчасове або постійне проживання для довгострокового резидента ЄС

Бронюючи дату для візиту до Мазовецького воєводського управління у відділі у справах іноземців у питаннях подачі заяви про легалізацію перебування, клієнт заявляє, що, надавши своє ім’я, дату народження, громадянство, номер паспорта, номер телефону та ел. -електронну адресу, він дає згоду на обробку його персональних даних Мазовецьким воєводою з метою здійснення процесу онлайн-бронювання візитів відповідно до ст. 6 сек. 1 пункт a) Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95 /46/ EC (Journal EU Office L 119 від 4.05.2016 травня XNUMX р.).
Під час бронювання візиту необхідно надати такі дані: ім’я та прізвище, дата народження, громадянство, номер паспорта, поточне місце проживання, дата законного перебування на території Республіки Польща, польський номер телефону, електронна пошта адресу. Вищезазначені дані є обов’язковими для перевірки в день подання документів до Управління та призначення дати візиту.

  1. Форма використовується для спільного бронювання для сімей: сімейних пар і дітей або іноземців з членами сім'ї, які приєднуються до неї і подають заявки одночасно. Неможливо зареєструвати окремих людей - у такому випадку реєстрація повинна бути здійснена через це форму.
  2. Реєструються сім’ї, законне перебування яких на території Республіки Польща закінчується раніше ніж через 180 днів від дати відправлення заяви. Порядок реєстрації визначається датою легального перебування, яка уточнюється працівниками при подачі заяви. Дата візиту встановлюється Управлінням і не може бути змінена. Від візиту можна відмовитися (пункт 8). 
  3. Повідомлення про запис на прийом надсилається тільки на електронну пошту.
  4. Зареєстрована особа повинна особисто з’явитися на призначений прийом разом із заявами з кодами, згенерованими системами inPOL та MOS. Неявка іноземця тягне за собою відмову в прийнятті заяви. Винятком є ​​лише поява неповнолітніх до 6 років.
  5. Особа, зареєстрована в системі онлайн-бронювання, зобов’язана з’явитися не пізніше ніж за 10 хвилин до запланованого візиту до попередньо зазначеного стенду.
  6. Затримка більше 5 хвилин може призвести до відмови в прийнятті документів в Управлінні.
  7. Управління залишає за собою право відмовити в прийнятті заяв від клієнтів, які надали неправдиві дані під час реєстрації. Після отримання на електронну пошту підтвердження з датою візиту змінити дані зареєстрованої особи неможливо.
  8. Щоб скасувати візит, надішліть повідомлення на адресу скасуванняrodzina@mazowieckie.pl. Повторні скасування сімейних візитів призведуть до обмеження майбутніх бронювань для сім’ї.
  9. Неявка та скасування візиту може призвести до неможливості записатися на подачу заявки через онлайн-бронювання в майбутньому.
  10. Надання неповних даних у формі, неправдивих даних або введення неправильної черги призведе до анулювання бронювання або категоричної відмови в прийнятті заявки.
  11. Якщо у справі бере участь адвокат, його присутність при поданні заяви є обов’язковою. Неявка представника тягне за собою відмову від прийняття довіреності у справі.
  12. Люди, які надіслали заявку поштою або подали її через касу, втрачають можливість повторно подати заявку особисто з того самого питання, незважаючи на те, що вони вже записалися на прийом.

  13. Суб’єкт даних має право на доступ до своїх даних і виправлення їх.

Ви знайдете інформацію про обробку персональних даних ТУТ.

ПРАВИЛА БРОНЮВАННЯ ДАТИ ВЕЗДИ ДЛЯ ГРОМАДЯН УКРАЇНИ, ЯКІ ВИКОНУЮТЬ РОБОТУ ВОДІЯ В МІЖНАРОДНОМУ ТРАНСПОРТІ

Подача заяви на отримання дозволу на тимчасове або постійне проживання для довгострокового резидента ЄС
Бронюючи дату для візиту до Мазовецького воєводського управління у відділі у справах іноземців у питаннях подачі заяви про легалізацію перебування, клієнт заявляє, що, надавши своє ім’я, дату народження, громадянство, номер паспорта, номер телефону та ел. -електронну адресу, він дає згоду на обробку його персональних даних Мазовецьким воєводою з метою здійснення процесу онлайн-бронювання візитів відповідно до ст. 6 сек. 1 пункт a) Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95 /46/ EC (Journal EU Office L 119 від 4.05.2016 травня XNUMX р.).
Під час бронювання візиту необхідно надати такі дані: ім’я та прізвище, дата народження, громадянство, номер паспорта, поточне місце проживання, дата законного перебування на території Республіки Польща, польський номер телефону, електронна пошта адресу. Вищезазначені дані є обов’язковими для перевірки в день подання документів до Управління та призначення дати візиту.

  1. Бронювання візиту стосується лише громадян України, які працюють водіями в міжнародних перевезеннях.
  2. Дата візиту встановлюється Управлінням, по можливості, відповідно до вподобань, зазначених Замовником у заявці, і зміні не підлягає. Є можливість скасувати візит. 
  3. Повідомлення про запис на прийом надсилається тільки на електронну пошту.
  4. Зареєстрована особа повинна особисто з’явитися на призначений прийом разом із заявами з кодами, згенерованими системами inPOL та MOS. Неявка іноземця тягне за собою відмову в прийнятті заяви. 
  5. Особа, зареєстрована в системі онлайн-бронювання, зобов’язана з’явитися не пізніше ніж за 10 хвилин до запланованого візиту до попередньо зазначеного стенду.
  6. Затримка понад 5 хвилин призводить до відмови в прийнятті документів в Управлінні.
  7. Управління залишає за собою право відмовити в прийнятті заяв від клієнтів, які надали неправдиві дані під час реєстрації. Після отримання на електронну пошту підтвердження з датою візиту змінити дані зареєстрованої особи неможливо.
  8. Неявка та скасування візиту може призвести до неможливості записатися на подачу заявки через онлайн-бронювання в майбутньому.
  9. Надання неповних даних у формі, неправдивих даних або введення неправильної черги призведе до анулювання бронювання або категоричної відмови в прийнятті заявки.
  10. Якщо у справі бере участь адвокат, його присутність при поданні заяви є обов’язковою. Неявка представника тягне за собою відмову від прийняття довіреності у справі.
  11. Люди, які надіслали заявку поштою або подали її через касу, втрачають можливість повторно подати заявку особисто з того самого питання, незважаючи на те, що вони вже записалися на прийом.
  12. Суб’єкт даних має право на доступ до своїх даних і виправлення їх.

Ви знайдете інформацію про обробку персональних даних ТУТ.
 

ПОДАЧА ЗАЯВ НЕ ПІД ЧАС ДОКУМЕНТУВАННЯ ВІЗИТУ (ДО РЕЄСТРАЦІЇ АБО ПОШТОЮ)

ваш запит НЕ ПОВНА, обтяжений формальними недоліками, які унеможливлюють відкриття провадження (наприклад, пред'явлення оригіналу паспорта).

Будьте готові до більш тривалого періоду очікування реєстрації та дзвінка для усунення формальних недоліків (близько 2-3 місяців, час очікування першого дзвінка може залежати від кількості поданих заявок)

Про номер справи ви дізнаєтеся в SMS, а логін і пароль для електронної перевірки стану справи ви отримаєте з першим викликом.

Формальні недоліки, які вам буде запропоновано усунути, повинні бути подані протягом 7 днів з дати отримання повістки, інакше ваша заява не буде розглянута.

Якщо ви подаєте формальні недоліки, вони аналізуються на предмет правильності поданих документів, а також дати їх подання, що передбачає очікування підтвердження про отримання або ініціювання рекламаційної процедури – цей етап займає ще 2 місяці.

Тільки після формальної перевірки справа може бути розглянута по суті.

Подача пакету документів дозволяє швидше опрацювати заявку.

 

ПАСПОРТНІ ШТАМПИ

Відповідно до ст. 108 Закону про іноземців, штамп у паспорті ставиться, якщо одночасно виконано дві умови: заяву було подано у строк, передбачений Законом, тобто до останнього дня легального перебування, і не містить жодних формальних недоліків. або недоліки були вчасно усунені.

Штамп можна отримати під час особистої подачі заяви, незалежно від того, чи має іноземець дійсну карту перебування або візу, за умови, що можна безперечно встановити, що заяву було подано під час законного перебування іноземця (це включає, серед інші, правильне читання штампів про перетин кордону, визначення автентичності візи, чи може іноземець перебувати в Польщі на підставі документа, виданого іншою державою Шенгену, тощо). Ставили штамп у паспорті, незважаючи на те, що подали заяву особисто, ОСІБ, ЯКІ ЗВЕРНУЛИСЯ ПІД ЧАС НЕЗАКОННОГО ПЕРЕБУВАННЯ, НЕ ПРИЙМАЮТЬСЯ.

Особи, які подали заяву поштою, в РАГСі або в РАГСі, можуть отримати штамп у паспорті лише після проходження формальної перевірки заяви (ПРАВИЛЬНОСТІ ПОДАНИХ ДОКУМЕНТІВ ТА ТЕРМІНУ ЇХ ПОДАЧІ), коли справа розглядається з точки зору її суті, за умови беззаперечного визначення того, що заяву було подано під час законного перебування іноземця (це включає, серед іншого, правильне читання штампів про перетин кордону, визначення автентичності візи, визначення того, чи може іноземець перебування в Польщі на підставі документа, виданого іншою державою Шенгену тощо).

Увага! СТАМПІЛА ПІДТВЕРДЖУЄ ЗАЯВУ НА ТИМЧАСОВЕ, ПОСТІЙНЕ ПРОЖИВАННЯ АБО ДОВГОТРОКОВЕ ПРОЖИВАННЯ, тоді як НЕ ДАЄ ПРАВА на подорожі в межах Шенгенської зони. На підставі штампів можна виїхати з території Республіки Польща в третю країну, повернення до Польщі в такій ситуації буде можливе лише після отримання відповідної візи або в рамках безвізового режиму, якщо іноземець на країну громадянства поширюється безвізовий режим. Детальну інформацію про правила перетину кордону можуть надати прикордонники.

Повідомте про помилку на цій сторінці / Надішліть відгук