Запрошення вноситься до журналу реєстрації запрошень воєводою, відповідальним за місцем проживання або місцезнаходженням запрошеного.
Запрошення, внесене до реєстру запрошень, діє протягом зазначеного в ньому терміну, на який Ви запрошуєте іноземця, не більше 1 року.
Анкета про внесення запрошення до реєстру запрошень містить ваші зобов’язання покрити витрати, пов’язані з перебуванням іноземця, включаючи витрати на проживання, харчування та можливе лікування, покрити витрати на зворотну поїздку до країни походження або проживання. або витрати на транзит до третьої країни, яка надасть дозвіл на проживання, а також витрати на видачу та виконання рішення, яке зобов’язує іноземця повернутися.
У разі невиконання вами зобов’язань, що випливають із наданого запрошення, Державне казначейство чи інші установи можуть у судовому порядку вимагати відшкодування витрат, понесених у зв’язку з перебуванням іноземця та виїздом з території Республіки Польща, внаслідок чого від виконання цими суб’єктами зобов’язань, які підлягають покриттю, ви були зобов’язані як запрошений.
Запрошення може отримати довірена особа, яка має спеціальну довіреність на його отримання.