Коли я повинен подати заявку на видання документ?
Подайте заяву на отримання польського проїзного документа для іноземця, якщо ви загубили проїзний документ або якщо ваш проїзний документ був пошкоджений або термін дії якого закінчився, і ви не можете отримати новий проїзний документ. Ви можете подати заяву на польський проїзний документ для іноземця, якщо у вас є:
- дозвіл на постійне проживання;
- дозвіл на проживання довгострокового резидента ЄС;
- Ви є громадянином Білорусі і перебуваєте в Польщі на підставі дозвіл на тимчасове проживання, зазначений у ст. 186 сек. 1 бал 9,
- додатковий захист,
- дозвіл на перебування з гуманітарних причин.
Заяву від імені неповнолітнього іноземця подають батьки чи опікуни, призначені судом, або один із батьків чи один із опікунів, призначених судом.
Коли я повинен подати заявку на обмін польського проїзного документа?
Польський проїзний документ для іноземця, якого ви перераховуєте, якщо:
- дані, включені в поточний документ, зміняться, наприклад ім'я;
- ваша зовнішність зміниться настільки, що фотографія, розміщена в існуючому документі, не дозволить вас ідентифікувати;
- ви втратили поточний документ;
- наявний документ пошкоджено;
Заяву про заміну польського проїзного документа ви подаєте протягом 14 днів з моменту настання вищевказаних обставин. Заяву від імені неповнолітнього іноземця подають батьки або призначені судом опікуни або одного з батьків, або одного з опікунів, призначених судом.
Куди подати заявку?
Правильно та повністю заповнена заявка через портал для іноземців inPOL, роздрукувати та подати до відділу у справах іноземців у Варшаві, вул. Marszałkowska 3/5, стенд 21 (беріть квиток на літеру «W»).
Якщо ви не можете подати заяву особисто, надішліть повну та правильно заповнену заяву в паперовому вигляді поштою. Ви також можете подати заявку через наш офіс за адресою вул. Маршалковська 3/5 Варшава. Документи, що подаються до реєстраційного відділу, не перевіряються та не підтверджуються відповідністю оригіналам. Послуга доступна після попереднього бронювання дати та часу портал електронних послуг. Замовляючи зустріч, ви одночасно погоджуєтеся правила реєстрації.
Якщо ви подаєте заяву поштою або через відділ подачі заяв, вам доведеться дочекатися повістки з офісу. Тоді, після отримання повістки, ви будете зобов’язані у строк, зазначений у повістці, пред’явити оригінали документів. Під час візиту ви також можете подати інші необхідні документи.
Які документи потрібно додати до заяви?
Документи, необхідні для початку процедури (так звані формальні вимоги):
- заява в 1 примірнику, заповнена польською мовою, згідно з інструкцією, через портал для іноземців inPOL. У разі неповнолітньої дитини - заява, підписана одним із батьків або опікуном, встановленим судом;
- 2 фото;
- ксерокопія дійсного проїзного документа (оригінал доступний для ознайомлення), в особливо обґрунтованих випадках, коли у вас немає дійсного проїзного документа і ви не можете його отримати, ви можете пред’явити інший документ, що посвідчує вашу особу;
Для початку процедури також знадобиться підтвердження оплати видачі або заміни документа.
Документи, необхідні для оформлення польського проїзного документа для іноземця:
- документи, необхідні для підтвердження даних та обставин, наведених у заяві, тобто документи, що підтверджують неможливість отримати проїзний документ, виданий компетентними органами країни походження, документи, що підтверджують статус особи без громадянства, рішення про надання додаткового захисту територія Польщі або дозвіл на проживання з гуманітарних причин;
Якщо ви не усунете формальні недоліки, ваша заявка залишиться залишився невпізнаним і провадження не буде проводитися.
Усі документи ви подаєте в оригіналі або завіреній копії. Ви можете оформити відсутні документи особисто в офісі нашого факультету, вул. Marszałkowska 3/5 Warszawa, стенд 21, квиток на літеру «W» або через офіс офісу, вул. Marszałkowska 3/5 Варшава, пл. Банкові 3/5 Варшава. Використовуйте супровідний лист, надаючи документи до відділу у справах іноземців.
Плата за видачу/заміну польського проїзного документа для іноземця
Плата за видачу документа становить 350 злотих
Знижена плата становить 175 злотих
Для іноземців діє знижка 50% на плату за оформлення або заміну польського проїзного документа:
- які перебувають у скрутному матеріальному становищі;
метою перебування якого є навчання в середній школі та університеті на території Республіки Польща;
- неповнолітні, яким на день подання заяви про видачу або заміну документа не виповнилося 16 років.
Плата за заміну документа у разі винної втрати або винного знищення становить 700 злотих.
Плата за заміну документа у випадку іншої винної втрати або іншого винного знищення становить 1050 злотих.
Оплату необхідно здійснити на рахунок:
Мазовецьке воєводське управління
Управління фінансового управління
НБП О/О Варшава
83 1010 1010 0137 1022 3100 0000
Що я маю знати?
Оформлення польського проїзного документа для іноземця не звільняє вас від обов’язку вжити заходів для отримання проїзного документа з країни походження.
Ви отримуєте документ особисто у відділі у справах іноземців у Варшаві, вул. Marszałkowska 3/5, стенд 21 (беріть квиток на літеру «W»).
Якщо документ виданий іноземцю, якому на день його отримання не виповнилося 13 років, документ забирає його законний представник або куратор.
Документ буде виданий протягом 30 днів з моменту отримання повного комплекту документів. У разі необхідності проведення додаткових роз’яснювальних дій Вам буде повідомлено письмово про очікувану дату видачі документа та причини затримок.
Щоб отримати документ, візьміть із собою дійсний документ, що посвідчує особу, та попередній польський проїзний документ для іноземця, якщо він був виданий.
Польський проїзний документ для іноземця видає воєвода за місцем вашого перебування. Якщо ми відмовимо вам у видачі польського проїзного документа, ви отримаєте відповідне рішення.
Він служить стороні від негативного рішення оскарження голові Управління у справах іноземців через Мазовецького воєводу протягом 14 днів з моменту його доставки.
Протягом строку подання апеляції сторона може відмовитися від права на оскарження органу державного управління, який виніс рішення.
З дня вручення органу державного управління заяви про відмову останнього учасника процесу від права на апеляційне оскарження рішення набирає законної сили.
Якщо ви відмовляєтеся від права на оскарження рішення, ви не маєте права оскаржити його до адміністративного суду.
У період з 1 липня 2023 року по 31 грудня 2023 року громадяни Білорусі, які звертаються за польським проїзним документом для іноземця, звільняються від збору.
